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业务流程优化与再造

课时:1-2天培训对象:企业中高层人员、管理部门员工、流程负责人

课程收益:
 帮助学员掌握流程管理的理念,提供一套操作性强的流程设计与优化的方法论和工具;
 介绍成功企业实施流程优化与流程变更管理中的经验和教训;
 帮助企业塑造关注顾客、关注跨部门团队合作和持续改善流程绩效的企业文化。

课程大纲:

 一、流程为什么重要
1、哪些重要因素导致企业效率低下?
2、流程是什么?
案例分析:对流程的直观认识
3、加强流程管理的重要意义
4、如何理解流程管理在企业运作中的地位
5、流程管理与战略管理
6、流程与组织结构
7、流程管理与企业文化
8、流程与绩效
9、流程与制度
10、流程与IT

二、 企业流程体系的规划
1、流程规划的目的和意义
2、流程规划与分析的利器——C.D.MA客户分析模型1
 客户及客户特征、需求分析
 客户实现其需求的过程分析
研讨:对客户的再认识(以现场企业的客户对象进行演练分析)
3、企业流程价值链分析
案例分析:如何梳理流程价值链
1 C.D.MA客户分析模型,即客户、客户需求以及客户实现其需求的过程,我在过去多年中的研究和实践中,将其组合起来推演出一系列分析框架,用来思考公司的战略、组织、流程和产品创新等方面,非常实用。在我即将出版的书籍中对这个模型有系统的介绍。
4、整理企业流程总体框架
5、流程的分类与分级
6、核心流程识别
研讨:流程体系规划中存在的困难和对策
7、流程规划小组

三、 流程优化与设计的步骤
1、成立流程优化小组
2、流程客户的识别
研讨:采购管理流程、招聘管理流程、订单管理流程等,演练如何识别流程客户及客户需求(以现场企业的客户对象进行分析演练)。
3、流程范围的识别
4、分析流程设计要素
5、分析流程模块
6、评估流程设计能力
7、制订新流程设计思想
研讨:订单管理流程,结合企业客户特征,演练如何制订订单管理流程。
——解析当前流行的销售漏斗存在的缺陷
8、选择新流程方案
根据提前调研到的客户流程现状,组织学员对客户1-2个核心流程进行现场设计,使学员更容易掌握有关方法和技巧。
9、编制流程说明书
案例:流程说明书格式
10、制订新流程运行计划及前期准备

四、 流程持续改进的组织与保障
1、流程绩效的监控
 流程绩效指标的设置与监控
 流程绩效与组织绩效
案例:如何选择和评价流程绩效,以客户具体流程演练
2、流程审计——流程的PDCA改进循环

五、 构建以客户为导向的流程型组织
1、如何体现以市场和客户为导向?
2、C.D.MA客户分析
3、流程价值链——公司为客户创造价值的过程分析
4、C.D.MA和流程价值链的组合分析:
 C.D.MA与商业模式/战略定位
 用C.D.MA模型解析公司与客户的接触界面
 C.D.MA模型与价值链的组织分析
5、组织结构总体设计
6、部门职责设计
案例:某软件与系统集成集团公司如何以C.D.MA模型为基础重整组织结构
演练:以现场某客户公司为例进行沙盘推演

六、 常用流程设计工具介绍
1、C.D.MA客户分析模型
2、流程价值链
3、APQC流程框架
4、Kano分析
5、QFD分析
6、因果矩阵分析
7、角色转换
8、等等
【这部分内容视课时长短进行裁剪】

七、 最佳流程典范——几个核心流程最佳经验分享
1、订单管理流程
2、供应链管理流程
3、新产品开发流程
【这部分内容视课时长短进行裁剪】

八、 流程再造项目的组织与管理
1、BPR项目组的构建
2、编制项目建议书
3、BPR总体项目工作的开展
 项目组成员的构成
 高层领导、中层管理者、顾问的角色
 项目计划的制订
4、单个流程优化设计的项目开展
5、影响BPR项目成败的因素及对策

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