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QCC/品管圈咨询
一.何谓QCC/品管圈
QCC/品管圈是Quality Control Circle的缩写,、是指在职场中相关人员组成的6~10人的改进小组,合理分工、互相合作,集思广益,按照一定的程序组织活动,解决工作中的品质、管理、文化等问题的一种活动。其运用工具主要是QC新旧手法。
二.QCC/品管圈分类
1.问题型:围绕现场的人、机、物、法、环的问题,选定活动项目。
2.课题型:选定目前尚未发生问题,但是预估今后可能成为问题的项目作为活动内容。
三.QCC/品管圈咨询方式
本咨询项目是以咨询式培训的方式进行。
1.由具有丰富咨询经验的咨询师通过培训讲述理论知识,打好理论基础
2.咨询师与企业领导及员工交流,解决推行中的难点
3.在咨询师的辅导下,由本企业完成本企业推行项目须准备的事项
4.咨询师每月一次深入现场作辅导,帮助企业制定推行策略、把握进度、传授活动方法和报告方法的辅导等
四.QCC/品管圈咨询推行步骤
1.成立活动小组(QCC)
1)根据同一部门或工作性质相关联、同一班次之原则,组成活动小组(QCC)。
2)选出小组组长。
3)由小组组长主持小组会议,拟认小组记录员作好记录。
4)以民主方式决定小组名。
5)明确小组名、活动口号后向QCC推进委员会提交注册申请,登记备案。
2.选定活动主题,制定活动计划
1)每期QCC活动,须围绕一个明确的活动主题进行,结合部门方针、目标,从品质、成本、效率、交期、安全、服务、管理等方面,每人提出2~3个问题点,并列出问题点一览表。
2)以民主投票方式产生活动主题,主题的选定以QCC活动在6个月左右能解决为原则。
3)用科学的方法选定课题,讨论并定案。
4)制定活动计划和日程,并制定每个组员的职责分工。
5)活动主题确立后,要呈报部门直接主管/经理审核,批准后方能成为正式的QCC活动主题。
6)活动计划表交QCC推进委员会备案存档。
3.目标设定
1)从三现主义出发,拟定目标,目标数据化。
2)分析目标的可行性。
4.现状调查,数据收集
1)决定收集数据的周期、收集时间、收集方式、记录方式及责任人。
2)运用QC新旧工具,科学地收集数据
3)数据一定要真实,不得经过人为修饰和造假。
5.数据整理
1)在QCC会议上,对收集的数据进行确认,如有必要,将重新再收集
2)使用QC手法,从各个角度去层别,作成柏拉图形式直观反映,找出影响问题点的关键项目。
6.原因分析
1)在QCC会议上,确认每个数据和内容。
2)运用QC道具找出真正的原因。
7.改善对策确定及审批
1)召开QCC会议,用头脑风暴、集思广益的方式,多出金点子,寻求好的改善方案。
2)分析并研讨各改善方案的可行性,确定最佳的改善方案。
3)制定改善方案的实施计划,交由主管上司审批。
8.对策实施
1)对策实施过程中,须记录改善前后的数据,记录改善过程中的困难点和活动场景。
2)适时反馈活动进展情况。
9.效果确认
1)运用QC手法进行有形效果和无形效果的确认。
2) 将效果数据化、金额化
10.标准化
1)标准化是QCC活动是否取得重大效果的关键,只有将改善方法全面推广,效果才能最大化。
2)把QCC活动的对策制定成公司或部门的标准,纳入到标准化管理体系中。
11.成果资料整理和总结
1)将整个活动编制成QCC活动Story,作为公司的改善文化加以传承。
2)分析活动过程中的不足之处,在下一个QCC活动中再加以改善。
3)按PDCA原则,循环向上,制定下一步改善计化。
12.成果发表
1)形成公司每年举行二次QCC成果发表的风气,使改善意识深入到每一位员工。
2)对公司所有参加发表的QCC活动小组进行评比和表彰。
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